Gestionale immobiliare gratis: cosa aspettarsi
I gestionali immobiliari gratuiti esistono davvero, e il nostro piano Starter è uno di questi. Quello che cambia da un prodotto all'altro non è la parola «gratis» ma dove sta il muro: quanti utenti, quanti immobili, quali funzioni restano spente e — la domanda che quasi nessuno fa — cosa succede ai dati caricati se un giorno decidi di non pagare.
Tre cose diverse che si chiamano tutte gratis
Il piano gratuito permanente: funziona per sempre entro limiti dichiarati, di solito sul numero di utenti o di immobili. È fatto per farti usare il prodotto sul serio, e per farti pagare solo quando cresci. È il modello di AgenziaSoft.
La prova a tempo: il prodotto completo per due o quattro settimane, poi si sceglie. Utile per valutare tutto, comprese le funzioni dei piani alti, ma non è una soluzione con cui lavorare a lungo.
Il software gratuito da installare: nessun canone, ma gira su un computer che devi avere tu, con i backup che devi fare tu. Il costo non sparisce, cambia natura — e ricompare il giorno in cui quel computer si rompe con dentro il portafoglio.
Cinque cose da verificare prima di caricare il portafoglio
Quanti utenti sono inclusi. È il limite che si tocca per primo: un gestionale gratuito per una persona sola smette di funzionare il giorno in cui entra un collaboratore, che spesso è anche il giorno in cui il gestionale serve davvero.
Se i dati si esportano anche restando nel piano gratuito. È il punto in cui i prodotti si distinguono sul serio: un piano gratuito da cui non si esce con i propri dati non è gratuito, è un deposito cauzionale.
Cosa succede quando superi il limite. Le due strade sono molto diverse: il prodotto smette di accettare dati nuovi e ti chiede di passare a un piano, oppure blocca l'accesso a quelli che ci sono già. La prima è un limite, la seconda è un problema.
Se il gratuito è davvero permanente o è una prova travestita. Va cercata la parola «per sempre» sul sito, non nella schermata di registrazione, e va cercata anche la data dell'ultima modifica alle condizioni.
Dove stanno i dati e chi risponde del trattamento. Vale per il gratuito quanto per il pagamento: sono dati di persone reali, e il fatto di non pagare non sposta di un millimetro gli obblighi dell'agenzia sulla loro conservazione.
Cosa comprende Starter, e dove si ferma
Starter è gratuito per sempre: un utente e dieci immobili. Dentro ci sono le anagrafiche, i profili di ricerca degli acquirenti, l'agenda e la scheda immobile completa — non una versione dimostrativa, le stesse funzioni dei piani superiori.
Si ferma sui numeri. Dieci immobili sono pochi per un'agenzia strutturata e sufficienti per un agente che lavora da solo o per chi sta iniziando; l'utente singolo significa che il primo collaboratore richiede il passaggio a Professional, che ne include cinque a 49 € al mese.
I dati restano esportabili anche da Starter, senza chiedere niente a nessuno. E se un giorno il piano non ti basta più, non c'è nessuna migrazione da fare: cambia il piano, i dati sono già dove devono essere.
Quando smettere di stare sul gratuito
Il segnale non è il numero di immobili ma il numero di persone. Nel momento in cui due individui devono vedere lo stesso cliente, un gestionale a utente singolo diventa un ostacolo: si ricomincia a scriversi su WhatsApp chi ha chiamato chi, che è esattamente il problema da cui si era partiti.
Il secondo segnale è il primo incarico perso per una scadenza dimenticata. Un incarico vale più di dodici mesi di canone, e a quel punto il conto lo fa da solo.
Il confronto, voce per voce
| Criterio | Starter (gratuito) | Professional (49 €/mese) |
|---|---|---|
| Utenti | 1 | 5 |
| Immobili | 10 | Illimitati |
| Anagrafiche e profili di ricerca | Sì | Sì |
| Agenda e schede immobile | Sì | Sì |
| Esportazione dei propri dati | Sì | Sì |
| Durata | Per sempre | Mensile o annuale, disdetta libera |
Cosa comprende il piano gratuito di AgenziaSoft rispetto a Professional.
Domande frequenti
Il piano gratuito scade davvero mai?
No. Starter resta attivo a tempo indeterminato entro i suoi limiti: un utente e dieci immobili. Non chiede la carta di credito e non si trasforma in un piano a pagamento da solo.
Che differenza c'è fra il piano gratuito e i 14 giorni di prova?
La prova apre tutte le funzioni dei piani superiori per due settimane, così valuti il prodotto intero. Il piano gratuito è un limite permanente su utenti e immobili, con le funzioni di base sempre attive. Alla fine della prova, se non scegli un piano, resti su Starter.
Posso esportare i dati dal piano gratuito?
Sì, senza differenze rispetto ai piani a pagamento. È la prima cosa da verificare in qualunque gestionale gratuito, incluso il nostro.
Cosa succede se supero i dieci immobili?
Il gestionale ti chiede di passare a un piano superiore per inserirne di nuovi. Quelli già caricati restano accessibili e modificabili: non blocchiamo l'accesso a dati che hai già messo dentro.
Un gestionale gratuito è sicuro per i dati dei clienti?
Dipende dal fornitore, non dal prezzo. Le domande da fare sono le stesse in entrambi i casi: dove sono ospitati i dati, chi è il responsabile del trattamento, se c'è un accordo scritto sul trattamento dei dati. I nostri dati sono ospitati in Europa e l'accordo è pubblicato sul sito.
Perché offrite un piano gratuito?
Perché un gestionale si valuta sui propri dati veri, non su una demo, e due settimane spesso non bastano per accorgersene. Chi cresce passa a un piano a pagamento; chi lavora da solo con pochi immobili resta su Starter, e per noi va bene così.
Provalo sui tuoi dati veri, non su una demo
14 giorni con tutte le funzioni aperte, senza carta di credito. Alla fine, se non scegli un piano, resti sul piano gratuito.