Quanto costa un gestionale immobiliare, davvero

Il primo è il canone per utente al mese. È il più diffuso fra i gestionali in cloud, ed è quello che scala peggio: ogni collaboratore che entra in agenzia aumenta la bolletta, e per una rete con dieci persone la differenza sull'anno diventa importante. In compenso è prevedibile e comprende sempre aggiornamenti e assistenza.

Il secondo è il canone per agenzia, con un tetto di utenti incluso. Costa di più all'inizio e smette di crescere dopo: conviene appena si superano le due o tre persone. È il modello di AgenziaSoft.

Il terzo è la licenza una tantum, tipica dei gestionali da installare. Sembra il più economico e spesso non lo è: la licenza copre una versione, e la versione successiva si ricompra. Vanno aggiunti il computer che la ospita, i backup e chi li controlla — costi reali che non compaiono nel prezzo perché li paghi altrove.

L'attivazione e la migrazione dei dati. Portare dentro il portafoglio e le anagrafiche dal gestionale precedente è la voce che più spesso si paga a parte, e non è mai simbolica. Vale la pena chiedere il preventivo di migrazione prima di firmare, non dopo.

La pubblicazione sui portali. Alcuni gestionali la includono, altri la vendono come modulo, e in ogni caso i portali immobiliari si pagano comunque a parte: il gestionale invia l'annuncio, l'abbonamento al portale resta una spesa tua.

SMS, WhatsApp e firme elettroniche. Sono servizi a consumo per chiunque, perché hanno un costo per messaggio o per documento anche per il fornitore. La domanda giusta non è «sono inclusi» ma «quanto costano e li vedo prima di spenderli».

Il sito dell'agenzia. Va chiesto se è compreso, se ha un canone separato e — soprattutto — a chi è intestato il dominio. Un dominio intestato al fornitore è un problema che salta fuori il giorno in cui vuoi andartene.

Tre piani, prezzo pubblico, canone per agenzia e non per utente. Starter è gratuito per sempre: un utente e dieci immobili, che bastano a un agente che lavora da solo o a chi vuole capire come si comporta il software sui propri dati veri. Professional è 49 € al mese, cinque utenti e immobili illimitati. Enterprise è 99 € al mese, utenti e immobili illimitati.

Con il pagamento annuale il conto scende del 19%: 479 € l'anno invece di 588, 959 € invece di 1.188. Non ci sono costi di attivazione, e la prova dura 14 giorni senza carta di credito — nessun addebito che parte da solo perché ci si è dimenticati di disdire.

Restano a consumo, e si comprano quando servono, i pacchetti di SMS e quelli di utilizzo dell'assistente AI: il credito residuo è sempre visibile nelle impostazioni, prima di spenderlo.

Che un fornitore non esponga il listino non vuol dire che sia caro: vuol dire che il prezzo dipende da variabili che vuole discutere con te. È legittimo, ed è anche il motivo per cui conviene arrivare alla telefonata con le domande giuste già pronte.

Quattro bastano. Il prezzo è per utente o per agenzia, e cosa succede quando il team cresce di una persona. La migrazione dei dati dal gestionale attuale è compresa o si paga a parte, e quanto. Che vincolo di durata ha il contratto e con quale preavviso si disdice. Se me ne vado, i dati e i documenti come me li porto via, in che formato e in quanto tempo.

L'ultima è quella che conta di più e che quasi nessuno fa. Un gestionale tiene il portafoglio, le anagrafiche e i documenti firmati dell'agenzia: la libertà di uscirne è una caratteristica del prodotto, esattamente come le funzioni che ti stanno mostrando in demo.